Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy Państwa o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej jako „dane”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną danych.
1. Współadministratorami Państwa danych osobowych są Tomasz Stempek prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tomasz Stempek GLOSSA z siedzibą w Krakowie 31-031, ul. Dietla 103, tel. +48 12 429 40 51, e-mail: info@glossa.pl oraz Iwona Stempek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Iwona Stempek polish-courses.com z siedzibą w Krakowie 31-031, ul. Dietla 103, tel. +48 12 429 40 51, e-mail: info@e-polish.eu.
2. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
- wykonania umowy na podstawie art. art. 6 ust. 1 lit. b RODO przez czas trwania umowy i do czasu upływu terminów do dochodzenia roszczeń;
- rozpatrywania skarg i reklamacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez czas trwania terminów, a także przez 1 rok po ich upływie lub rozliczeniu reklamacji;
- ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności, obrona przed roszczeniami do czasu prawomocnego zakończenia postępowań w tym postępowania egzekucyjnego lub przedawnienia się roszczeń;
- archiwizowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego;
- prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność, do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Jeżeli wyrazili Państwo zgodę, to także dla celów prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i przepisów innych ustaw wymagających zgody na takie działania, do czasu wycofania zgody na takie działania lub wniesienia sprzeciwu w zależności które ze zdarzeń zastąpi jako pierwsze.
- Dla celów statystycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności, do czasu gdy posiadamy dodatkową inna podstawę prawną przetwarzania – w razie gdy podstawę utracę dane ulegają anonimizacji.
3. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom, tj.:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
- podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie operacji płatniczych;
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń;
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, podmiotom które będą świadczyły na naszą rzecz usługi podatkowe, prawne, informatyczne, lektorom, szkołom językowym z którymi współpracujemy za granicą
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej („państwa trzecie”):
- jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy w celu jej zawarcia;
- w ramach korzystania przez firmy GLOSSA i polish-courses.com z infrastruktury informatycznej (chmura obliczeniowa, poczta elektroniczna).
5. Podanie danych jest dobrowolne i niezbędne do wykonania umowy, rozpatrzenia i realizacji roszczeń z tytułu rękojmi, gwarancji, roszczeń odszkodowawczych, w tym obroną przed roszczeniami.
6. Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną̨ sytuację – w przypadkach przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się̨ do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje pracownikom tylko co do tych danych, które Administrator przetwarza na podstawie umowy z pracownikiem lub na podstawie zgody pracownika
7. W oparciu o dane osobowe podane przez Klientów Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań́, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się̨).